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Warum brauchen Sie Unterstützung von uns?
 

Sie benötigen Unterstützung im Back-Office, möchten jedoch keine Voll- oder Teilzeitkraft einstellen?
Mit Die Mikulkas – Digitale Assistenz erhalten Sie genau die Unterstützung, die Sie wirklich brauchen – flexibel, effizient und ohne Fixkosten.

Ob wenige Stunden im Monat oder ein höherer laufender Bedarf: Abgerechnet wird ausschließlich der tatsächliche Arbeitsaufwand. Lohnnebenkosten, Dienstgeberbeiträge oder Sozialversicherungsabgaben entfallen vollständig.

Wir übernehmen zeitintensive administrative Aufgaben wie Belegorganisation, Dokumentenmanagement und Bürostruktur – digital, effizient und papierlos. Kein mühsames Sortieren, Scannen oder Ablegen mehr.

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Ein professionell organisiertes Back-Office im Hintergrund schafft automatisch mehr Zeit und Fokus für Ihr Kerngeschäft.

Ein eigener Arbeitsplatz ist nicht erforderlich: Wir arbeiten virtuell und ortsunabhängig. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf persönlichen Austausch. Je nach Bedarf sind persönliche Meetings vor Ort selbstverständlich möglich, um Abläufe optimal abzustimmen und die Zusammenarbeit nachhaltig zu stärken.

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Die Mikulkas – Digitale Assistenz
Flexible Back-Office-Unterstützung. Persönlich, effizient und zuverlässig.

Büro & Administration

  • E-Mail-Management und Korrespondenz

  • Termin- und Kalenderkoordination

  • Datenpflege und Dokumentation

  • Allgemeine administrative Unterstützung

Kundenservice

  • Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung

  • Terminvereinbarungen

  • Professioneller Erstkontakt für Ihre Kund:innen

Finanzmanagement

  • Unterstützung bei Angeboten nach Vorlage

  • Rechnungserstellung und Versand

  • Vorbereitung für Buchhaltung (keine steuerliche Beratung)

Organisation & Projektunterstützung

  • Aufgaben- und Fristenüberwachung

  • Unterstützung von Projekt- und Teamleitungen

  • Strukturierung interner Abläufe

Social Media Betreuung

  • Erstellung und Planung von Social-Media-Beiträgen

  • Betreuung von Social Media Seiten

  • Gestaltung von Bildern und Grafiken in Canva

  • Beantwortung von Nachrichten und Kommentaren

  • Einfache Auswertungen der Aktivitäten

Unterstützung im privaten Bereich

  • Reiseplanung und -organisation

  • Erstellung und Optimierung von Bewerbungsunterlagen

  • Individuelle Gestaltung von Einladungen (Geburtstage, Hochzeiten etc.)

  • weitere organisatorische Aufgaben nach Bedarf

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