Datenschutzerklärung

 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Telekommunikationsgesetzes (TKG).

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Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Website und unserer angebotenen Dienstleistungen im Bereich digitale Assistenz und vorbereitende Lohnverrechnung.

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Verantwortliche Stelle

 

Die Mikulkas – Digitale Assistenz & vorbereitende Lohnverrechnung
Mario & Victoria Mikulka

E-Mail: office@die-mikulkas.at

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Hosting der Website

 

Unsere Website wird über den Website-Baukasten Wix.com Ltd., Nemal St. 40, 6350671 Tel Aviv, Israel, betrieben.

Wix speichert Daten auf Servern in verschiedenen Ländern, unter anderem innerhalb der Europäischen Union. Wix verpflichtet sich zur Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften und stellt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten bereit.

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://de.wix.com/about/privacy

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Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

 

Auf unserer Website werden personenbezogene Daten ausschließlich dann erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig über das Kontaktformular oder per E-Mail zur Verfügung stellen.

Dabei handelt es sich insbesondere um:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer (sofern angegeben)

• Inhalt Ihrer Nachricht

Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für eventuelle Anschlussfragen verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Über die Website können keine Bestellungen, Buchungen oder Vertragsabschlüsse vorgenommen werden.

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Datenverarbeitung im Rahmen unserer Dienstleistungen

 

Im Rahmen unserer Dienstleistungen als digitale Assistenz und bei der vorbereitenden Lohnverrechnung kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kund:innen zu verarbeiten.

Dies betrifft insbesondere:

• Personalstammdaten

• Arbeitszeitaufzeichnungen

• Urlaubs- und Krankenstandsdaten

• Ein- und Austrittsdaten von Mitarbeiter:innen

• sonstige lohnrelevante Informationen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der vertraglichen Vereinbarungen mit unseren Kund:innen sowie unter Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Sofern gesetzlich erforderlich, wird mit unseren Auftraggeber:innen eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Wir behandeln sämtliche übermittelten Daten streng vertraulich und verwenden diese ausschließlich zur Erbringung der vereinbarten Leistungen.

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Social Media

 

Wir betreiben öffentlich zugängliche Profile auf sozialen Netzwerken und Plattformen (z. B. Facebook und Instagram), um über unsere Leistungen zu informieren und mit Interessent:innen sowie Kund:innen zu kommunizieren.

Wenn Sie unsere Social-Media-Auftritte besuchen oder mit uns über diese Kanäle Kontakt aufnehmen, werden personenbezogene Daten durch den jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet. Auf Art und Umfang dieser Datenverarbeitung haben wir keinen vollständigen Einfluss.

Wenn Sie über Social Media Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Wir empfehlen, bei sensiblen Anliegen auf eine direkte Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon auszuweichen.

Weitere Informationen:

Facebook & Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.):
https://www.facebook.com/privacy/policy

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Speicherdauer

 

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

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Server-Logfiles

 

Der Hosting-Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles.

Diese umfassen insbesondere:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seiten

• Browsertyp

• Betriebssystem

Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung des technischen Betriebs, der Systemsicherheit und der Optimierung der Website.

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Cookies

 

Unsere Website verwendet Cookies, um grundlegende Funktionen sicherzustellen und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Sie können die Speicherung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder deaktivieren. Die Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website einschränken.

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Ihre Rechte

 

Ihnen stehen gemäß DSGVO grundsätzlich folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft

• Recht auf Berichtigung

• Recht auf Löschung

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

• Recht auf Datenübertragbarkeit

• Recht auf Widerspruch

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einreichen.

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Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
www.dsb.gv.at

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Datensicherheit

 

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, Offenlegung oder Veränderung zu schützen.

Insbesondere verpflichten wir uns zu einem vertraulichen Umgang mit allen Daten, die uns im Rahmen der digitalen Assistenz sowie der vorbereitenden Lohnverrechnung anvertraut werden.

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Änderungen dieser Datenschutzerklärung

 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Vorgaben oder technische Entwicklungen anzupassen. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Version.

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